Hiện nay có khá nhiều cộng tác viên gửi tin, bài, ảnh về Ban biên tập Thông tin Vietcombank nhưng đều quên gửi kèm chú thích ảnh và tên tác giả chụp bức ảnh nên gây khó khăn cho Ban biên tập trong việc sử dụng, chú thích và trả nhuận bút. Ngoài ra, do thực hiện việc trả nhuận bút phải tuân thủ sắc thuế thu nhập cá nhân nên việc đứng tên bài viết có thể vẫn cho phép dùng tên tập thể như phòng A, ban B… nhưng địa chỉ nhận nhuận bút phải là tên cá nhân.
Do vậy để thuận tiện cho các công tác trên, Ban biên tập đề nghị các cộng tác viên khi gửi tin, bài, ảnh cần thống nhất cách gửi như sau đây:
Gửi bằng email:
1.Trên bài viết (phần cuối) đề rõ:
Bút danh: (nếu có)
Tên thật của tác giả:
Địa chỉ liên hệ:
Đơn vị công tác: (nếu có)
Điện thoại di động: (nếu có)
Số tài khoản mở tại Vietcombank và tên chủ tài khoản:
Ghi chú ảnh: (nếu có ảnh thì ghi chú từng bức ảnh)
Tên tác giả ảnh: (nếu có thì ghi tên tác giả cho từng bức ảnh, nếu không ghi tên tác giả Ban biên tập sẽ hiểu là người viết bài cũng là tác giả của bức ảnh)
Tên thật của tác giả chụp bức ảnh:
Địa chỉ liên hệ:
Đơn vị công tác: (nếu có)
Điện thoại di dộng: (nếu có)
Số tài khoản mở tại Vietcombank và tên chủ tài khoản:
2.File ảnh:
Mỗi bức ảnh thống nhất tên file đặt như sau:
yyyymmdd_(tên viết tắt chữ cái đầu tên thật của tác giả)_(tên bài viết) (số thứ tự)
hoặc (tên viết tắt chữ cái đầu tên thật của tác giả)_(tên bài viết) (số thứ tự) trong trường hợp không nhớ ngày tháng năm chụp tấm ảnh.
Ví dụ: Ngày 25/3/2015, tác giả Lê Tiến Hưng chụp ảnh Lễ ký kết giữa Vietcombank và EVN sau đó gửi 2 tấm ảnh cho Ban biên tập thì hai file ảnh sẽ như sau:
20150325_LTH_KyketgiuaVietcombankvaEVN_01: (phần ghi chú trên file bài sẽ viết chú thích ví dụ như sau: 20150325_LTH_KyketgiuaVietcombankvaEVN_01: Quang cảnh lễ ký kết)
20150325_LTH_KyketgiuaVietcombankvaEVN_02: (phần ghi chú trên file bài sẽ viết chú thích ví dụ như sau: 20150325_LTH_KyketgiuaVietcombankvaEVN2: Ông Nghiêm Xuân Thành, Chủ tịch HĐQT Vietcombank phát biểu tại Lễ ký)
Gửi bằng đường thư:
1.Trên bài viết (phần cuối) đề rõ thông tin như gửi bằng mail
2.Đằng sau từng bức ảnh đánh dấu ký hiệu như cách ký hiệu file ảnh và tên tác giả
Ban biên tập Bản tin Chung NIỀM TIN